Workflow

Folyamattípusok paraméterezése

"Folyamattípusok" ablak

Folyamattípusok felsorolása, adatai.

Elérése:  "Beállítások" menü,  "Munkafolyamat típusok"  menüpont

Módosítási jog:  rendszergazda, iktató vezető  (muvelet = wftipus)

Bal oldalon

Táblázatos párbeszédablak

- a táblázatban a meglévő folyamattípusok megnevezése látható (egyetlen oszlop)

- a megszűnt folyamattípusok szürke betűszínnel

- rendezés ABC szerint (megnevezés)

Nyomógomb a táblázat felett:

- "Új folyamattípus":   bekéri az új folyamattípus megnevezését (ellenőrzés: unique)

Kezdőértékek:

- folyamat állapotok:  "Tervezet készítés: 20 nap, előadó // Aláírás: 5 nap, előadó"

- rendszerüzenetek (globális):   "előadó:-1nap // szignáló: 2 nap"

- rendszerüzenetek (részhatáridő):   "hollétmunkatárs:-1nap // előadó: 1 nap"

Ha ctrl billentyűvel kattintottak az "Új folyamattípus" nyomógombra, akkor átveszi kezdőértékként az aktuális folyamattípus összes beállítását (kivéve: megnevezés)

Jobb oldalon

"A kiválasztott folyamattípus adatai"

Nyomógombok:

- "Folyamattípus törlése":  csak akkor megengedett a kijelölt folyamattípus törlése, ha egyetlen egyedi munkafolyamat sem lett még felvéve az adott folyamattípussal (egyébként csak megszüntetés)

- "Folyamattípus megszüntetése":  a kijelölt folyamattípus ne legyen kiválasztható új határidős irat iktatásakor. Ha az aktuális folyamattípus státusza "megszűnt", akkor a nyomógomb felirata "Megszüntetés vissza". "Megszűnt" állapotú folyamattípus esetén nagyméretű "Megszűnt" felirat jelenik meg a jobb oldalon és a bal oldali táblázatban szürke betűszínnel jelenik meg a sor.

- "Történet":  a kijelölt folyamattípus felvételének és módosításainak adatai.

Jobb oldali adatcsoportok

Megnevezés                           egysoros szerkeszthető adatmező

Másodlagos előadó szerepkörneve:    egysoros szerkeszthető adatmező

Felügyeleti szerepkörök           többsoros szerkeszthető adatmező

Folyamat állapotok                többsoros, nyomógombokkal szerkeszthető táblázat

Ügytípusok                              többsoros, +/- nyomógombbal szerkeszthető adatmező

Rendszerüzenetek

Globális határidő               többsoros szerkeszthető adatmező

Részhatáridők                    többsoros szerkeszthető adatmező

Leírás                                       többsoros szerkeszthető adatmező

Bármely adat szerkesztésekor módosítás üzemmódba kerül az ablak, azaz jobbra-felül megjelenik a "Mentés-Mégsem" nyomógomb-páros.

Folyamat-állapotok 

A folyamattípushoz tartozó részfolyamatok kivonatos megjelenítése, nyomógombos módosítási lehetőséggel (közvetlen szerkesztés nem lehetséges)

A nem-szerkeszthető többsoros szövegablakban az alábbi kivonatos tartalom jelenik meg (részfolyamatonként külön sorokban):

<Részfolyamat megnevezése>:  <elvárt elintézési idő>, <szerepkör>

Formai vizsgálat:                       8 nap, jogi előadó

Tartalmi vizsgálat:                      55 nap, előadó

Döntés szövegezése:                 10 nap, jogi előadó

Osztályvezetői véleményezés:   5 nap, előadó

Főosztályvezetői aláírás:           5 nap, főosztályvezető